Jak uniknąć błędów w umowach cywilnoprawnych? Porady prawnika z Trójmiasta

Umowy cywilnoprawne to jeden z fundamentów, wpływających na relacje zarówno biznesowe, jak i prywatne. To właśnie dlatego warto zadbać o to, by były one formułowane w odpowiedni sposób. Jakie błędy pojawiają się najczęściej w takich dokumentach i w jaki sposób skutecznie ich uniknąć? Poznaj wskazówki cenionego prawnika z Trójmiasta.

Jak uniknąć błędów w umowach cywilnoprawnych? 

Zanim omówimy najczęstsze błędy w umowach cywilnoprawnych, warto wiedzieć, jak skutecznie ich uniknąć. Wiele problemów da się wyeliminować już na etapie przygotowania dokumentu – wystarczy skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w umowach cywilnych. Takie wsparcie oferuje radca prawny od umów w Trójmieście – Bogna Szyczewska, prowadząca stronę www.mecenasbogna.com. Profesjonalna analiza i redakcja umowy pozwalają ocenić ryzyko i zabezpieczyć swoje interesy, zanim pojawią się ewentualne spory. Które błędy pojawiają się najczęściej?

1. Brak precyzyjnego określenia stron umowy

To zdecydowanie jeden z najczęściej popełnianych błędów. Bardzo często zdarza się bowiem, że w dokumencie dane stron:

• są podane błędnie, np. gdy pojawiają się literówki w nazwiskach lub w adresie,
• są niekompletne, np. gdy adres jest niepełny lub gdy brakuje numeru NIP czy PESEL.

W obu sytuacjach identyfikacja stron jest mocno utrudniona, co może prowadzić np. do problemów przy egzekwowaniu praw, wynikających z dokumentu. W przypadku osób prywatnych musi on więc zawierać imię, nazwisko, PESEL i adres zamieszkania. Podpisując umowę z firmą, należy zawrzeć w dokumencie jej pełną nazwę i adres siedziby, NIP i KRS, jeśli ma on zastosowanie. 

2. Brak informacji o kwocie wynagrodzenia i terminach płatności

To niezwykle poważny błąd, który może doprowadzić do sporów, kończących się często na sali sądowej. Aby go uniknąć, należy w każdym przypadku umieścić w umowie kwotę brutto lub netto oraz dokładnie sprecyzować numer rachunku bankowego, na który ma trafiać przelew. To jednak jeszcze nie wszystko. W dokumencie warto sprecyzować także termin płatności oraz tzw. odsetki ustawowe. Pod tą nazwą kryją się sankcje, które ponoszone są w związku z nieterminowanymi płatnościami.

3. Nieprecyzyjne sformułowania

W umowie cywilnoprawnej należy bezwzględnie unikać także nieprecyzyjnych sformułowań, które mogą być różnie interpretowane przez podpisujące ją strony. Niejasne zapisy to prosta droga do nieporozumień i konfliktów, które wpływają na jakość relacji. To właśnie dlatego warto stosować wyłącznie konkretne określenia i jednoznaczne terminy, które nie budzą żadnych wątpliwości interpretacyjnych.

4. Brak klauzul związanych z odpowiedzialnością 

Dobrze przygotowane umowy cywilnoprawne nie mogą obejść się także bez odpowiednich klauzul, które określają odpowiedzialność stron. Może ona dotyczyć:

• niewykonania obowiązków, które nakłada na nie umowa,
• nienależytego wywiązywania się ze zobowiązań.

Klauzule dotyczące odpowiedzialności to doskonały sposób, by zabezpieczyć interesy obu stron. Pozwalają one bowiem skutecznie dochodzić roszczeń w przypadku naruszenia warunków umowy. 

5. Brak klauzuli o rozwiązaniu umowy

To ostatni, choć równie ważny błąd. Bardzo często bowiem w treści umowy cywilnoprawnej nie zostaje zawarta informacja o możliwości jej rozwiązania, np. w momencie, gdy pojawiają się różnego rodzaju problemy. Aby uniknąć takich trudności w bliższej lub dalszej przyszłości, należy umieścić w dokumencie klauzulę o możliwości wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron. Nie warto zapominać także o ścisłym określeniu okresu wypowiedzenia. Uniknięcie wszystkich błędów, wskazanych nam przez prawnika z Trójmiasta, to doskonały sposób, by zbudować trwałe relacje biznesowe i prywatne, zabezpieczając w umowie wszystkie swoje interesy.